Die Weihnachtsfeier läuft jedes Jahr ähnlich ab: Abendessen, Rede der Geschäftsführung, Glühwein. Eine Woche später erinnert sich kaum jemand an Einzelheiten. Eine Fotobox ändert das auf die einfachste Art: Ihre Gäste haben etwas, das sie gemeinsam tun – und am Ende des Abends hält jeder ein Foto in der Hand. Hier erfahren Sie, welches Format zu Ihrer Feier passt, was es kostet und woran Sie bei der Planung denken sollten.
Warum eine Fotobox auf der Firmenweihnachtsfeier funktioniert
- Sie bringt Abteilungen zusammen. Kolleginnen und Kollegen, die sich sonst nur aus E-Mails kennen, stehen plötzlich gemeinsam vor der Kamera. Das klappt besser als jedes Teambuilding nach Zeitplan.
- Sie braucht kein Programm. Die Fotobox läuft den ganzen Abend nebenher: Wer Lust hat, kommt zwischen den Gängen vorbei.
- Es bleibt eine Erinnerung. Der Ausdruck mit Firmenlogo und Datum hängt später am Monitor oder am Kühlschrank. Alle Bilder finden Sie außerdem in der Online-Galerie, die Sie bequem mit dem Team teilen können.
Welches Format passt zu Ihrer Weihnachtsfeier?
Klassische Fotobox (ab 399 €). Die sichere Wahl für jedes Team. Ihre Gäste machen ein Foto und halten wenige Sekunden später den Ausdruck in der Hand. Der Druck ist unbegrenzt – jeder nimmt so viele Fotos mit, wie er möchte.
KI-Fotobox (ab 499 €). Die beste Wahl, wenn Sie Ihre Gäste überraschen möchten. Der Gast wählt einen Look, macht ein Foto – und erhält einen Ausdruck, auf dem er zur Hauptfigur einer Weihnachtskarte, eines Wintermärchens oder eines ganz anderen Themas wird. Die Stile gestalten wir passend zu Ihrem Event: in den Farben Ihres Unternehmens oder nach Ihrer eigenen Idee, die wir vorab mit Ihnen abstimmen. Eine weitere Möglichkeit der KI-Fotobox ist der digitale Hintergrundtausch: Ihre Gäste stehen vor einer normalen Wand und wählen selbst einen Hintergrund aus mehreren Varianten, die wir vorher mit Ihnen festlegen. Das geht schnell und eignet sich deshalb für große Gästezahlen ebenso wie für kleine Teams.
360 Video Booth (ab 499 €). Ihre Gäste steigen auf eine Plattform, und die Kamera kreist um sie herum. So entstehen kurze, dynamische Videos, die gern in sozialen Netzwerken geteilt werden. Ideal für Teams, denen Content für die Unternehmenskanäle wichtig ist.
Tiny Planet (ab 499 €). Ungewöhnliche Fotos mit Ausdruck: Der Gast landet auf seinem eigenen kleinen „Planeten“. Am besten wirken Einzelaufnahmen oder Fotos zu zweit oder zu dritt – ein Format für starke persönliche Bilder, nicht für Gruppenfotos.
Glambot (ab 2500 €). Eine Kamera am Roboterarm, wie man sie von roten Teppichen kennt. Der Premium-Akzent für große Events und Galaabende.
Die Formate lassen sich kombinieren, zum Beispiel eine Fotobox für alle Gäste und ein 360-Video für Social Media. Umfang und Preis einer solchen Kombination stellen wir individuell für Sie zusammen.
Die Preise gelten jeweils für das Basispaket. Alle Preise inkl. 19 % MwSt., zzgl. Anfahrt.
Was im Preis enthalten ist
Wir arbeiten als Rundum-sorglos-Service. Sie müssen nichts transportieren, aufbauen oder einrichten:
- Aufbau, Einrichtung und Abbau;
- Betreuung vor Ort während der gesamten Mietzeit: Unser Mitarbeiter unterstützt Ihre Gäste, bedient die Technik und sorgt dafür, dass alles läuft;
- unbegrenzter Fotodruck bzw. unbegrenzt viele Videos;
- ein Layout mit Ihrem Firmenlogo, das wir vor der Feier mit Ihnen abstimmen;
- eine Online-Galerie mit allen Aufnahmen.
Separat berechnen wir nur die Anfahrt. Sie hängt vom Veranstaltungsort ab, und wir nennen sie Ihnen direkt im Angebot, noch vor der Buchung. Unternehmen erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
Was Sie vor Ort brauchen
Nicht viel: eine normale Steckdose und etwas Platz.
- Die klassische Fotobox braucht etwa 0,5 × 0,5 m.
- Tiny Planet und 360 Video Booth brauchen ab 3 × 3 m.
- Der Glambot braucht ab 4 × 4 m.
Für alle Formate außer der klassischen Fotobox ist außerdem ein stabiles WLAN nötig. Feiern Sie in einem Restaurant oder einem gemieteten Saal, genügt eine kurze Nachfrage beim Betreiber. Wir sind 1–1,5 Stunden vor Beginn da (beim Glambot etwa 4 Stunden) – wenn Ihre Gäste kommen, ist alles bereit.
Drei Tipps für die Planung
- Denken Sie an Hintergrund und Standort. Die klassische Fotobox steht am besten gegenüber einer Fotowand oder einem Fotohintergrund. Gibt es keinen, lohnt sich ein Blick auf die KI-Fotobox mit digitalem Hintergrundtausch: Ihr genügt eine normale Wand. Wählen Sie einen Platz etwas abseits der Laufwege, damit niemand an die Technik stößt oder durchs Bild läuft.
- Planen Sie mindestens 3 Stunden ein. Die meisten Fotos entstehen nach dem Essen, wenn die Stimmung gelöst ist. Läuft die Fotobox nur zum Aperitif, kommt das halbe Team nicht dazu.
- Überlegen Sie, was nach der Feier mit den Fotos passiert. Den Link zur Online-Galerie können Sie am nächsten Tag zusammen mit einem Dank für das Jahr ans Team schicken. Eine Kleinigkeit, die in Erinnerung bleibt.
Wann sollten Sie buchen?
Vor Weihnachten sind Termine früher vergeben als sonst, vor allem die Donnerstage und Freitage im Dezember. Melden Sie sich daher möglichst früh. Sind es nur noch wenige Tage bis zur Feier? Schreiben Sie uns trotzdem: Wir mögen spontane Projekte und stimmen Layout und alle Details auch kurzfristig mit Ihnen ab.
Wo wir im Einsatz sind
Unsere Basis ist Fürstenfeldbruck, direkt vor den Toren Münchens. Von hier aus kommen wir zu Ihrer Weihnachtsfeier in München und ganz Bayern.
Sie planen eine Weihnachtsfeier? Schreiben Sie uns Datum, Ort und die ungefähre Gästezahl. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit Preis und Anfahrtskosten, wir sagen Ihnen, ob Ihr Termin frei ist, und empfehlen das passende Format für Ihre Feier.